حل اسأله ماده نظم ومعلومات إداريه
السؤال الأول :
ما هو النظام مع ذلك خصائصه بأختصار ؟
_ النظام هو عباره عن مجموعه من التكوينات التى تصمم لتحقيق هدف محدد طبقا لخطه ما .
_ خصائصه :
1. ان النظام يتكون من عدد من الأجزاء التى تترابط مع بعضها فى شكل منظومه .
2. ضرورة التكامل بين تلك الوحدات لكى تعمل كوحده واحده متكامله .
3. هناك تداخل بين المكونات الفرعيه لنظام الواحد .
4. يحتاج لوجود هيكل تنتظم فيه تلك الأجزاء بحيث يتم تنظيم ادائها.
5. لا يمكن تصور جمود هذه الاجزاء .
6. يقتضى تحديد مستوى اداء النظام .
السؤال الثانى :
ما الفرق بين النظام كعمليه والنظام ككيان ؟
النظام كعمليه : فهو يشتمل على خمسة خطوااااااات :-
1) توضيح الغايات والأهداف المطلوب تحقيقها
2) تحديد الأنشطه الرئيسيه الى مهام فرعيه
3) تقسيم الأنشطه الرئيسيه الى مهام فرعيه
4) اعاده تجمع المهام الفرعيه
5) تحديد العلاقات التنظيميه بين الوحدات المختلفه
النظام ككيان :
1) عدد من الناس ( فردين او اكثر )
2) يتم الجمع بينهم بشكل مقصود
3) فى اطار مجموعه من المعايير والقواعد الرسميه
4) من شأنها تحديد الادوار والأنشطه
5) سعيا لتحقيق هدف او اهداف معينه
السؤال الثالث :
ما هو نظام المعلومات مع ذكر مكوناته ؟
هو نظام او مجموعه من النظم التى توفرالمعلومات وتتجها للمديرين فى اطار الوقت المناسب
للمساعده فى اتخاذ القرارات .
مكوناته :
يتكون من مجموعه متنوعه من النظم الفرعيه :
1. النظام الفرعى للتسويق
2. النظام الفرعى للتمويل
3. النظام الفرعى للتموين
4. النظام الفرعى للافراد
5. النظام الفرعى للمعلومات
6. النظام الفرعى لمعالجه البيانات
7. النظام الفرعى لرقابه العمليات
8. النظام الفرعى للرقابه الادرايه .